De goedkoopste dag om te trouwen: doordeweeks en buiten het seizoen

Waarom zaterdag altijd het duurst is

Er zijn 52 zaterdagen per jaar. Zo'n beetje iedereen wil er eentje tussen mei en september, en locaties weten dat allang. Hoge vraag, hoge prijs — daar hoeft geen ingewikkeld verhaal bij. Een trouwzaal die op een zaterdag in juli drie aanvragen per week binnenkrijgt, heeft geen enkele reden om ook maar een euro van de prijs af te doen. Diezelfde zaal op een dinsdag in maart is allang blij dat er iemand komt. Precies dát verschil in onderhandelingspositie is waar je als stel gebruik van kunt maken, en de meeste mensen doen het niet omdat ze nooit vragen naar een ander tarief.

Vrijdag als tussenweg

Vrijdag zit prijstechnisch meestal tussen zaterdag en een echte doordeweekse dag in, zo'n 10 tot 15% goedkoper dan zaterdag. Voor gasten voelt het bovendien nog steeds als een weekend, want zaterdag kunnen ze uitslapen van het feest van de avond ervoor. De meeste gasten nemen voor een vrijdagbruiloft een halve of hele vrije dag op, en dat geeft in de praktijk veel minder gedoe dan een volledige donderdag. Wie het geld liever ergens anders aan besteedt dan aan de zaalhuur, kan hier al winst pakken zonder dat het gastenlijst-gedoe oplevert.

Doordeweeks: hier zit het echte geld

Maandag tot en met donderdag is waar de grootste besparing zit. Reken op 25 tot 40% minder dan een zaterdag in het hoogseizoen. Cateraars werken op doordeweekse dagen vaak met een lager minimumaantal gasten, zaalhuur zakt, en sommige fotografen geven zomaar 10% korting omdat ze anders die dag toch leeg in de agenda hebben staan. Maar het gaat niet alleen om de prijs. Op een rustige dinsdag ben jij vaak de enige klus van die leverancier, en dat merk je: meer aandacht, meer flexibiliteit, minder haastig gedoe achter de schermen. Dat is bijna een prettiger bijeffect dan de korting zelf.

Laagseizoen: januari, februari, maart en november

Naast de dag van de week telt de maand minstens zo hard mee. Januari en februari zijn de goedkoopste maanden van het jaar: de decemberdrukte is voorbij, het voorjaar moet nog beginnen, en locaties zitten met lege weekenden waar ze wel iets voor terugzien. November is de onderschatte buitenbeentje — net na de herfstkleuren, ruim voor de kerstboekingen — met tarieven die dichter bij het echte laagseizoen liggen dan je zou verwachten. Maart is een tussenmaand: nog steeds gunstige prijzen, maar leveranciers beginnen alweer vol te lopen voor april en mei. Wachten met boeken werkt hier tegen je, dus wie in maart wil trouwen, boekt het liefst een jaar van tevoren.

Relatieve prijsindicatie per dag- en seizoencombinatie

De valkuil: een goedkope dag die stiekem toch duur is

Niet elke doordeweekse dag is automatisch goedkoop, en dat is precies waar stellen zich rijk rekenen. Een dinsdag in de zomervakantie blijft voor veel locaties gewoon hun drukste periode, ongeacht de weekdag, omdat gasten dan toch vrij zijn en leveranciers hun laagseizoentarieven pas laten ingaan ná de vakantie. Hetzelfde geldt voor een donderdag die toevallig een bruggendag is: die telt in de praktijk als weekenddag omdat iedereen vrij neemt. Kijk dus niet alleen naar 'is het geen zaterdag', maar naar het complete plaatje van weekdag, maand én omliggende feestdagen. Wie dat overslaat, betaalt alsnog het volle pond en denkt vervolgens dat doordeweeks trouwen niet werkt.

Wat dit betekent voor je gasten

Een doordeweekse bruiloft vraagt iets van je gastenlijst, en dat mag je best hardop erkennen. Wie een uur rijden verder woont, moet een dag vrij nemen of op zijn minst een lange dag draaien. Stuur je save-the-date daarom ruim van tevoren — zes tot negen maanden is bepaald geen overdrijving — zodat mensen tijd hebben om verlof te regelen. Overweeg ook een iets later startuur, zodat wie dat wil eerst nog een deel van de werkdag kan afmaken. De besparing kan flink zijn, honderden tot duizenden euro's, maar hij is het meest waard als je vooraf eerlijk bent over wat je van je gasten vraagt in plaats van het als voldongen feit te presenteren.

Hoe je de knop zelf omzet

De volgorde waarin de meeste stellen plannen werkt averechts voor het budget: eerst de droomlocatie kiezen, dan pas kijken welke datum nog vrij is. Draai dat om. Bepaal eerst of een doordeweekse of laagseizoendatum bespreekbaar is binnen je gastenlijst en gezinssituatie, en benader daarna pas leveranciers met die datum al vastgezet. Je onderhandelingspositie is op dat moment het sterkst, want je vraagt niet om korting op een bestaande prijs — je vraagt gewoon naar het tarief dat bij die dag hoort. Dat scheelt in de praktijk vaak meer dan alle losse besparingstips bij elkaar.